第２回実行委員会が開催

平成２５年１１月３０日（土）１６時から百道浜公民館で第２回実行委員会が開催されました。

　第２回目で、出席者は１２名。つぎの議題について話し合いました。

１　前回（第１回実行委員会）の議事録について

・磯辺焼きの数量を確認し、事前に確保する。
・ガスボンベの保温用カバーはガス屋さんに確認する。
・献血用のゴミ袋や卵は１００人分を確保する。
・防風幕の設置については、渡り廊下の活用、火力の増大で対応することで見送りとなった。

２　協力者の状況と役割分担について

・まだ、全自治会・委員会等より名前がでてこないので役割分担ができてない。
・青少年育成協議会からも玉突き終了後、応援できる。

３　配置計画（最終案）について

・丸めで２台、福祉プラザで２台、環境対策で２台の長机を追加する。
・長机の脚は養生テープがカバーすることは必要。
・机の面をふく布巾も準備が必要。
・手洗い用洗剤、手指消毒アルコール剤等を準備し衛生に配慮する。
・蒸しの強風時対策について話し合いました。

４　自治会協力者・学校への周知について

・自治会協力者へのお願い文は、集合時間、場所を明確に記載する。
・協力者にはSTAFF用の名札と食器・はしの引換券を受付けで渡す。
・12月２日（月）に小学校全児童に餅つき大会お知らせを配布する。

５　当日のスケジュールについて

・「丸め」の集合時間は10:00→10:30とする。
・「警備」の集合時間は10:00とし、14:00で終了する。

６　借用品について

・学校からの借用物で、長机は２３台→２９台
・大鍋に水を入れるのに使用するホースを点検する。
・今後のため備品や材料の必要量や保存場所等の一覧表を作成する。

７　その他（雨天時対策について）

・「つき」は渡り廊下で行う。
・「蒸し」は校舎側の軒下を考える。
・いずれにしてもスペースが限定されるので規模を縮小する必要あり。
・体育館での食事のためブルーシートの設置が必要。
・大鍋は現在の位置で実施。（少雨の場合、激しい雨の場合は中止）
・テントは丸めを置くなら４張りは必要である。
・雨天時は第３回実行委員会を招集する。