第1回実行委員会が開催！

夏祭り２０１４の第１回実行委員会が平成２６５年５月３１日１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。

実行委員長をはじめ各部会の責任者や自治会の実行委員の方々３７名が一堂に会し、実行計画やスケジュールなどについて検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。 

■　昨年度の状況と反省点について
　　 平成24年度(一昨年)の状況をプロジェクターを使い説明した。
反省点については説明を省略した。

■　実施計画について
　・今年度は、「渉外」を廃止し、１２部会とする。
　・夏祭りの開始時間は昨年同様１６：３０とし、全体を３０分前倒しする。

■　実行委員会と役割分担について
　・「みこし部会」、「警備部会」「設営部会」、「抽選会」は多数の人員が必要なため自治会からの協力者の支援をお願いする。
　・協力員の役割は，必ずしも希望通りとならないが，希望時間は尊重する。

■　全体スケジュールについて
　・太鼓の練習日が決まったので、全体スケジュールに記載する。
　・みこしの作製は６/１４に移動、６/１５から第１回の製作を始めたいので対応をお願いする。
　・みこしのコース設定をするうえ、休憩ポイントについて早急に決定することとなった。
　・みこしの製作は公民館講堂で行うので保護者,、協力者の皆さんの参加をお願する。
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■　配置計画（案）について
　・正面玄関は子供みこしが終了したら閉鎖になるため，南門に回るように注意する看板を大きくする。
　・スタッフのためのテントの新設、飲料水の配布は適切な方法を検討する。
　・出店の販売口を芝生側に向けることは芝生の保護の観点から出来ない。
■　自治会協力者について
　・自治会からの協力者集計表により、修正箇所を含め説明を行った。 

■　その他
　　・今回も出店団体から東日本大震災の義援金をいただきたい。
　　・第２回　実行委員会
　　　　６月１４日（土）１６：００から公民館で開催する。