夏祭り２０１３の第３回実行委員会が平成２５年７月６日（土）１６時から百道浜公民館講堂で開催されました。
出席者は３７名で、各部会ごとに分かれ、今後の進め方につき３回目の検討を行いました。
その主な内容は以下の通りです。
■第２回実行委員会の議事録について
・６月１５日に開催された、第２回実行委員会の議事録を確認した。
■実行委員会について
・意見特になし。
■全体スケジュールについて
・7月２５日の開催・中止の判断をする「役員会議」のとあるが、これを改め、「本部会議」とした。
・メンバーは本部の実行委員長、副実行委員長、書記の3名である。
■配置計画について
・特に意見なし。
■みこしのルートおよび休息ポイントについて
・おもてなしポイントの責任者の個人情報が記載されているので資料から削除する。
・コースの時刻表があるので、できるだけ住民の方に見ていただき、応援参加をおねがいしたい。
■出店者・発表者について
（出店者）
・８団体の申し込みがあっている。（最終）
①交通安全推進委員会 ②ママさんバレー体育振興会
③グリーンプロジェクト ④百道浜小学校PTA
⑤福祉プラザ ⑥体育振興会
⑦青少年育成協議会 ⑧百道浜シーサイドクラブ
・出店者の売り上げから東日本大震災の義援金の寄付をお願いする。
・保健所へバザー開設届を提出し、受理された。（7月5日受理）
・出店者へのお願いとして、衛生管理のため食品の管理で作り置きをしないようにお願いする。
・段ボールはひもでくくるように重ねてお願いする。
・手洗い用の洗剤を配置やトイレットペーパーの補充については出店等で対応する。
(発表者)
・５団体の申込があっている。（最終）
①百道浜フラダンス会 ②百道浜老人クラブ合唱団「むつみ会」
③THE Z・N・K ④ジョイフル&ロイヤルホスト
⑤百道浜フラダンス会
・発表の順番については調整すみ。
・百道浜小学校の先生方の発表内容は調整ちゅうである。
・当日のスタッフは、3名（中村さん、原田さん、石橋さん）にお願いしている。 ・総合司会の龍山アナウンサーとの打合せは7月18日に行う予定である。
・必要な備品（机、パイプいす）の確保をお願いする。
・フラダンスの会から当日、練習と着替えのため講堂の使用の要望があっている。
・設営部会からのお願いだが、出店の方にも設営の協力をお願いする。時間帯は設営は8：00から。
→ 出店責任者からも出店者に対し、文書でお願いする。
・設営のスタッフについては、是非自治会からの協力者で対応したいので、自治会の協力をお願いする。
・撤収の場合、出店者も協力するが、返却場所を明示してほしい。
→明示する。
■自治会協力者について
・現時点で８４名の協力者がある。 ・設営・撤収の自治会協力者の確保について自治会長へ再度お願いする。（柴崎会長）
■当日のスケジュール（案）について
・朝ラジオ体操があるので、設営作業については、その終了後となる。
・みこし部会だが、公民館から小学校へ移動が必要なので、スケジュールに明記をお願いする。
・みこしの入場が16：15となっているがはやめたらとの提案があり、16：25とする。
・抽選会は会長挨拶・諸注意が完了した後に開始する。
・来賓の区長は盆踊りのころに来ていただくように要請している。
■雨天時の対応について
・中止の場合は台風が一番想定されるので、具体的な対応策を今後まとめる。
・自治会へは中止文書を事前に配布については対応する。
■安全対策について
・焼き鳥の串は出店者に返すようアナウンスする。
・事故があった場合は実行委員会の責任者（会長）は刑事告発もあるので、是非、安全確保をお願いする。
→対応する （柴崎会長）
■その他
・打ち上げは飲中八千歌で開催するが、21時開始をめどとする。
・救急箱の内容について、救護部会の確認をお願いする。
・みこしの練歩きのときの救急患者については、直接病院へ連れて行くこととなった。
